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记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仑库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，即“会计电算化”。从现实讲，就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件；又有会计复式的记账软件。
记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具，是现代计算机机代的产物。一般包括几个方面的内容：（1）会计记录符号在反映经济事项性质和记录方向方面的运用；（2）对于经济事项基本内容的反映方式和“记账”规则；（3）每笔经济记录的基本内容在会计账簿中的排列顺序等。中国古代记账方法的发展经历了史前时期的原始计量、记录方法、单式记账方法、复式记账方法三个阶段。
会计是一门关于计量的科学。数量观念是原始思维活动中的基本逻辑观念之一，人类原始计量、记录思想萌生于当时的客观实践，并随即在这种思想的支配下产生了人类最早的会计行为——原始计量、记录行为，也萌生了人类最早的会计记账方法。人类最为古老的记账方法并不像今天所运用的会计记账方法这样具有自己鲜明的专业特性，它具有史前文化的基本特点，即会计记账方法在其产生之初，兼具人类原始的语言、文字、绘画、数学及统计各方面的内容。

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