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广州涂料展展台装修 表面处理展

2019/9/10 22:26:16发布185次查看
参展安全,无论是展览会建设,在展览会期间,安全问题不容忽视。一旦我们忽视了安全问题,问题就会非常严重,随时可能危及生命。以上是小编介绍的展览装潢应注意的问题。展览装潢是一项比较大的工程,需要多方面的重视。
绿色植物的巧妙运用 绿色植物可以使休息区增加一种自然气息,使视觉更舒适,利于缓解疲劳,放松情绪,调整展馆内紧张气氛。同时可改善空间环境,调节局部小气候。
展台搭建场地规划与设计:场地规划与设计对于展会的举办来说是非常重要的,我们有必要知道,一个符合自身实力、能够反映企业文化和企业核心业务的展位有时比企业的厂房和办公楼更能反映企业的根本性和面貌。因为尽管企业正在发展和壮大,但是厂房和办公楼通常很难改变。而展台则不然,无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以通过展台搭建全方位体现出来。
展台搭建展台高大尚,是不是越高越好,勿忘限高如果是露天展会,这个要求可能会小点,但现在很多展会都是在展馆内举行,对于室内,都有统一的高度要求,比如特装展会,馆内统一要求限高6米,同时为了自动报警灭火系统正常使用,要求都不能封顶展台搭建过程中有没有凸显你的展位号这个对于在角落位置不理想的参展商尤其重要,很多顾客都是通过之前发的邀请函或资料,来寻找你的展位,若你的展位号不明显,客户是没有那么多的耐心的,所以展位号一定要明显,而且还要做好展位方向指示牌搭建施工过程中线路电子产品要达标。
许多大型展览经理为了保障会展之中不出现问题,保障会展的成功举行,对参展商的电路和电气方面有严格的标准。一些参展商有现成的展览模型,并打算重新使用它们,很容易忽略每个展厅的不同要求,导致返工和不必要的损失。因此,我们应该考虑在建设初期使用符合标准的电子设备,产品如采用阻燃护套电线、带漏电保护装置的橱柜、留有对流冷却孔的广告牌灯箱等。
展台设计的灵活性原则,由于竞争日趋激烈,需求水平和结构不断更新,市场环境变化很快。在这种情况下,即便是一个*适当的展览策划,也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程,而是一个双向的环流状的决策流程。从*开始的展览调研到*后的展览效果评估,针对市场和消费反应的变化,能及时调整和修正其方案,使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性。
会展筹划有哪些细节需要注意
无论什么样的会议或展览,展台搭建主办方都希望有合适的客户(客户)参加。作为赞助商,邀请方式非常重要。通常,邀请包括3个过程,如信息发布、回执处理、确认通知等。首先是信息发布,从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
其次是回执,对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息,明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配,主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式,传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
*后是确认通知,如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。餐饮安排,一般而言,展台搭建展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。
展会组织者需要控制订单,参展商需要*大化信息,促进信息的获取。有些展览会配有展览,有些是技术交流或论坛,所以通常有必要对所有参展商或参与者进行分类,以确保技术交流或论坛不受外部或无关参展商的干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息*大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。
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