在制造企业里优化(降)库存是一场持久战,特别是当企业销售下滑的时候,账面上库存资金会变得特别扎眼。于是老板一声令下,命令全公司对库存开刀,消灭库存这个“万恶的根源”,有些激进的老板会要求砍掉一半的库存。
库存不是凭空蹦出来的,是根据生产、订单、销售等多面产生的,盲目减少库存,极有可能会产生生产缺料,订单无法完成,缺货超卖等一系列不利情况,对客户的服务体验,企业的形象都会造成极大地影响,甚至陷入经营难关。
那么如何才能有效、有规划地减少库存,甚至达到“零库存”的目标呢?首先,肯定要了解自身目前的库存准确数量,并能随时掌握库存动态变化,比如入库时增加了多少库存,出库时减少了多少库存,调拨时的库存变化,每次盘点后账实是否一致等。然而,要做到以上几点,单靠人工是难以实现的,理由如下:
1、库存数据录入不及时:货品或原料入库后,员工可能因为时间太晚,或者工作太忙,导致不能第一时间把入库数量录入到系统中,增加入库数量,而刚好车间需要该原料进行生产,结果查看库存不足,就会再次提出采购的情况,这样一来就产生了不必要的库存。
同理,货品出库或者原料被领用后,忘记录入数据,以致库存数量还处于出库前的状况。这样一来,管理员就会认为货品或原料充足,无需采购,结果便出现生产缺料,超卖等情况。
2、盘点错误:人工盘点主要靠纸笔和对货品熟悉程度来完成,极容易出现盘错货、记录错误、盘点单丢失等情况,这样一来,仓库货品和原料的账物就会不符,数量发生了差异。
3、先进先出:人工管理时很难实现先进先出的,容易导致入库较早的货品没能及时发出,并被慢慢遗忘在仓库某个角落,等到大盘点后才被发现,但以错过优先销售时间,智能忍痛处理。
之所以会出现以上情况,直接的原因是缺乏信息化技术,毕竟人的精力是有限的,偶尔出现错误是无可厚非的。
标领智慧仓储管理系统是标领产品体系中核心产品,凝聚了标领在前沿技术与仓库管理领域积累的经验与智慧,能够帮助企业信息化管理仓库,在减少库存成本的同时,逐步实现“零库存”的目标。
智慧仓储管理系统是采用条码技术、自动识别技术和物联网技术开发的,主要针对货品从入库到配送装车的一系列物流作业进行全流程管理,可实现全程可视化管控,使货品的仓内流通过程更加透明可控,并进一步规范各环节操作,实现订单全流程追溯、库存在途跟踪,提升仓库整体运营效率。
仓储管理系统在库存管理中的作用。
1、库存自动同步:每当入库、出库、调拨等作业完成后,pda设备都能将数据自动采集并同步到系统后台中,让库存保持最新数量状态,避免因库存不准而出现缺货超卖,缺料停产,重复采购等情况。
2、盘点账实一致:每次盘点,工作人员都可以通过pda扫一扫,鼠标点一点来完成,人力和时间投入少,准确率和效率极高,并能自动生成盘盈盘亏报表,无需人工记录和制做报表,保证账实一致。
3、先进先出:每次出库,系统都会根据先进先出策略,优先出库入库时间较早的货品,避免产生库存积压的同时,也能加快资金的回笼速度。
通过智慧仓库管理系统的应用,可以帮助企业有效、有计划地减少库存,逐渐往“零库存”目标迈进,同时还能解决作业效率低、出错率高、成本高等方面的痛点,通过信息化、智能化的创新升级,让企业发展更加平稳。
广州标领信息科技有限公司