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一些外贸新手甚至是从事了到年多的外贸业务都经常好奇那些外贸老业务们的日常工作都是做了些什么?还有他们是如何合理分配一天的小时的。
如何分配工作的小时
1、在商务平台上发布商业信息
即使有着多年的外贸经验,他们也认为有必要在商务平台上发布商业信息。如果坚持每天都更新的话,产品信息就比较容易出现目录的首页,那么展现的机会就会大大提升。
2、浏览一下所有客户的资料,寻找客户的吉祥日
可以在所有节日和客户生日的时候给客户发送卡片祝福,客户会觉得很亲切,如果这个客户从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会因此而产生。可以用表格事先登记好不同国家的节日和客户的生日,然后每天都看看今天是不是什么节日等。
3、浏览所有执行中合同的进度及跟进情况
你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中。如果使用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。
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