广州峰火电子股份有限公司
无纸化会议功能
编辑
会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
l 会议概况编辑及设置会议基本信息
l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
l 设置会议权限、会议室布局图等
l 与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
l 添加、修改、删除与会人员
l 支持导入导出与会人员
l 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
l 文件分发 上传会议文件
l 编辑文件分类（上传pdf\ppt\word文档）
l 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
l 设置每一个文件对每一位与会的
l 会议设置 设置及管理会议投票
l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
l 设置每个投票的权限
l 控制投票的起讫时间
l 支持投票信息的导入和导出
l 首页设置 设置开机欢迎界面
l 自定义背景图片
l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
l 保存设置后实时生效
l 人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
l 设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
l 设置显示内容的整体布局
l 设置背景图片
l 视频管理 配置视频直播、点播
l 上传视频文件
l 配置流媒体源
会中功能
l 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
l 一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
l 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
l 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
l 参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
l 支持与会者列表信息的导入导出（excel格式）
l 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word\excel\ppt\pdf 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
l 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
l 支持打开并查看文档
l 支持在线修改文档
l 支持批注文档并保存
l 支持共享演示文档到其他终端
l 支持共享演示文档到投影仪
l 会议记录 会议过程随手笔记
l 支持格式化编辑（word格式）
l 支持导出到u盘
l 支持上传到服务器
l 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
l 电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
l 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
l 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
l 支持多人同时共享在同一白板上书画
l 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
l 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
l 交流提示支持与会者之间实时交流
l 支持单选、多选收件人
l 支持发送、接收信息的实时显示
l 支持消息回复、公告发布
l 支持所有信息的记录存档
l 网页浏览浏览以太网
l 支持输入http地址浏览网页
l 支持登陆办公系统
l 支持登陆邮箱
l 个人资料可以导入本地私有文件
l u盘等移动设备导入到本地终端
l 不共享、安全性好
l 会后自动删除
l 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
l 支持投票列表、投票说明描述
l 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
l 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
l 投票结果自动统计、图形化显示。
l 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
l 视频服务播放视频文件、直播源
l 支持播放服务器上的视频文件
l 支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、dvd等）
l pc模式把无纸化终端作为普通pc电脑使
l 主持功能主席机特有
l 支持对代表席功能的控制
l 支持锁定代表席的桌面
l 控制录音录屏
l 控制发言权限
l 控制交流提示权
l 中控功能操作接入中控的设备
l 直接控制meetap系列中控
l 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
l 会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档
l 可选需要保存的内容
l 可保存为文件夹目录
l 可保存为压缩包
| 会议移动端
| 可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如ppt的激光笔
| 会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件
附加功能
外接电脑演示支持
l 支持外接pc电脑
l 外接pc电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
l 外接pc电脑可以共享桌面到投影仪
l 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
三、系统配置及简介：
会议平板+无纸化会议交互软件
l 会议平板，一般10寸的android平板/ipad。
l 带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
l 文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入
l 支持服务器文件分发
无纸化全数字会议系统控制主机
l 四核英特尔至强处理器，双通道8gb内存，1t硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机
l 运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统
l 支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；
l 支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强
l 含有vga输出口及多种常用音视频会议接口
无纸化全数字会议拓展主机
l 可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端
l 无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接
l 实时监测并显示内部poe电源电压；支持终端单元poe供电，
l 支持100m带宽以太网与桌牌通讯，一台设备多支持24个单元
专业无纸化会议平台管理软件
l 支持后台运行，无人值守运行
l 对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出vga界面
l 支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理
外部电脑同步演示软件（可选）
l 支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
呼叫服务软件软件（可选）
l 支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。
无纸化数字会议发言主机（可选）
l 开放式会议、先进先出限制发言；
l 独特的抢答模式、主席专用模式、限制发言
l 可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮
l 可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）
l 内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备
无纸化流媒体服务器（可选）
l 支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配4路av输入或者2路vga输入或者1路hdmi输入。
l 主要支持直播视频
连接线缆（可选）
l 支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。
l 控制主机还可以输出一路rs232用于控制所有升降器的统一升降；
功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
屏幕尺寸：主屏15.6＂，16:9，副屏7＂，16:9
屏幕分辨率：主屏1920*1080，副屏1024*600
界面分辨率：1920*1080
面板尺寸：477*345*7
箱体尺寸：431*315*204
背光/对比度/亮度：led/800：1/220
触控点数：10点
触控技术/表面硬度：电容式/莫式7级
基本接口：vga*1、hdmi*1、com*2、usb*2、开关*1
功率:100w
电源:ac220v 50/60hz
安装方式：桌面开孔嵌入式
材质：阳极氧化金属 sgcc
工作温度: -5～45 ℃
工作湿度:10%～95%
存储温度：-25～65 ℃
存储湿度：10%～95%
功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示
功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。
功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
鲁传胜
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18565269176
qq: 3003105485