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虽然特点上大型与中小型呼叫中心的区别非常明显,但是管理上却有异曲同工之处。只是区别在于管理的效果达标的快慢与否。让我们最容易想到的就是:15个员工,要对客户提供同样的服务,包括内容、态度、流程、口径,可能比较容易管理。但是1500个员工面向客户提供服务可能会产生很大差异。怎么能够“让同样的错误不再发生”?好像是不太可能的事情,但这正是我们的管理精华和目标所在,呼叫中心与客户管理,大型呼叫中心要更加强调并关注执行力管理。
我通过自己在管理的时候遇到的困难与从中学习到的经验,将大型呼叫中心的管理总结为“五重奏”,之所以称之为五重奏,是因为五个方面都必不可少,呼叫中心,缺少了哪一个,都不会是一个美妙的乐章。
实施目的:约束客服代表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细考核规定,呼叫中心业务方案,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。综合考评制度实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细考核规定,呼叫中心专用话机,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。外部满意度测评制度实施目的:引入外部测评机制,使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评,同时也客观公正地接受除客服中心以外的所有相关部门的考核评定。实施方法:依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
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