策划开幕庆典活动应做好哪些组织工作
组织的庆典活动代表着组织的形象,它体现着一个组织和其领导者的组织能力、社交水平和文化素质,往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而,组织在进行这类活动过程中,一定要注意以下问题:
(1)要有计划。庆典活动应纳入组织的整体规划,应使其符合组织整体效益提高之目的。组织者应对活动进行通盘考虑,切忌想起一事办一事,遇到一节庆一节。
(2)要选择好时机。调查研究是组织开展公共关系活动的基础,庆典活动也应在调查的基础上,抓住组织(企业)时机和市场时机,应尽可能使活动与组织、市场相吻合。
(3)科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程,但要赋予其艺术性的化身,使其更具有魅力,这样会有更好的宣传效果,使企业形象更佳。
(4)要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒介所接受,它的反应是衡量活动成功与否的标尺,也是组织形象能否树立的重要环节。所以,庆典活动应尽量邀请新闻记者参加,并努力使活动本身具有新闻价值。
(5)要注意总结。组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性,作为整体公共关系一部分的庆典活动,应与其他公关活动协调一致
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开幕式策划方案的四大环节
一、领导嘉宾的介绍不过多的叙述,先看看在开幕仪式策划中产品或者人员的亮相环节要注意什么。确定亮相环节的基调决定了观众对本次活动的印象,其重要性不言而喻。
二、亮相的基调根据对象不同而不同,如果是人员亮相可以是诙谐幽默或者整洁统一,例如运动会开幕式,各代表队运动员的入场方式,如何去介绍他们呢? 学校的运动会各班级的入场可以设计诙谐幽默的服装和新奇的方式。
如果是某产品的亮相,可以根据产品的特性,设计符合其特点的亮相方式,科技感的产品例如智能机器人,可以向观众展现其性能演示,入场带上酷炫的灯光和动感的音乐。
三、介绍完人员或产品后,接下来是请观众欣赏嘉宾的唱歌,跳舞。在这个环节,重要的就是表演形式,千万不可选的是在开幕式上出现小品和相声或者朗诵等节奏缓慢,需要耐心去聆听一字一句的表演形式。
在多种形式中唱歌是可以选择,选择一个良好的歌手,将他的情绪通过歌声向观众传递。其次是跳舞,热歌劲舞是活跃气氛好的方式。
四、后开幕仪式一定别忘了点亮仪式又叫启动仪式,有一个揭牌,剪彩等仪式象征活动的开启,该环节可以添加有创意有新颖的新方式,也是越来越多开幕仪式除了传统的揭牌和剪裁,也有采用电控或者远程控制点灯等方式,这里需要注意的是多次彩排确保各项控制正常运行。
备选2套点亮方案,如果一项出现意外,另外一个方案及时用上。点亮仪式是一种象征,希望有一个好的兆头,即使出现意外的情况,策划多备的一个方案也能确保开幕的顺利进行。
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开幕庆典该如何策划以及应该注意的那些细节
1、整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开幕典礼效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料,对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
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